Como escolher um sistema para loja de material de construção: checklist

Na loja de material de construção, o cliente chega com a medida do cômodo, pede orçamento, compra a prazo e quer a mercadoria entregue na obra. O sistema para material de construção precisa acompanhar tudo isso. Este guia é para pequenas e médias empresas, da casa de construção ao depósito, e traz um checklist para levar na demonstração.

1. Cálculo de quantidade no PDV

O vendedor não pode depender de calculadora no balcão. Pergunte:

• O PDV calcula piso pelas medidas de comprimento, largura e margem?
• Tem cálculo de telhado e de argamassa?
• O cálculo fica num atalho rápido de teclado?

2. Orçamento que vira venda

Orçamento é rotina na loja. Confira:

• Dá para fazer orçamento e pedido de venda com impressão?
• O orçamento vira venda sem redigitar os itens?

3. Controle de entrega

Mercadoria que sai para a obra precisa de controle:

• O sistema controla a entrega por venda e por item?
• Mostra o que já foi entregue e o que está pendente?
• Imprime as entregas do dia?

4. Venda a prazo com segurança

Muita venda é no crediário. Verifique:

• Tem crediário e carnê com limite de compra por cliente?
• Dá para consultar clientes em atraso e receber parcelas?

5. Estoque e notas do fornecedor

Telha, cimento e piso entram em grande volume:

• Os produtos podem ser vendidos em unidade, caixa e quilo?
• A nota do fornecedor entra pelo XML, com preço de venda calculado pela margem?
• Existe monitor de notas emitidas para o seu CNPJ, com entrada em um clique?
• Emite NF-e e NFC-e?

6. Financeiro e relatórios

Para saber se a loja está dando resultado:

• Contas a pagar e a receber e fluxo de caixa.
• Relatórios de vendas por vendedor, cliente e produto.

Erros comuns

• Não testar o cálculo de piso. Leve uma medida real para a demonstração.
• Entrega no caderno. Fica difícil saber o que falta entregar.
• Esquecer o contador. A configuração fiscal deve ser feita com ele.

Como o Dlsssoftware ajuda

O Dlsssoftware, da DLSS Software, foi feito para pequenas e médias empresas e cobre os pontos deste guia:

• Cálculo de piso (F12), telhado e argamassa no PDV.
• Orçamento e pedido de venda, com impressão.
• Controle de entrega por venda e por item, com impressão das entregas do dia.
• Crediário, carnê e recebimento de parcelas.
• Estoque em unidade, caixa e quilo, e entrada da NF-e pelo XML.
• Monitor de notas emitidas para o seu CNPJ.
• NF-e e NFC-e.
• Contas a pagar e a receber, fluxo de caixa e relatórios de vendas.
• Roda no Windows, com suporte remoto de segunda a sábado, das 7h30 às 18h.

Veja as telas reais na página do sistema para material de construção.