Balança integrada ao sistema no hortifruti: como funciona

No hortifruti e no sacolão, quase tudo é vendido por quilo. Se a balança não conversa com o sistema, o preço da etiqueta e o do caixa ficam diferentes e alguém acaba digitando à mão. Este guia é para pequenas e médias empresas e explica como a balança integrada funciona no dia a dia.

1. Cadastre o produto com a unidade certa

Cada produto tem sua unidade: unidade, quilo ou caixa. O que é vendido por peso fica com unidade KG.

2. Exporte os produtos para a balança

O sistema exporta os produtos e preços para a balança. Assim, quando o preço muda no sistema, a balança recebe o mesmo preço.

3. O PDV lê a etiqueta da balança

A balança imprime a etiqueta com código de 13 dígitos. No caixa, o operador passa a etiqueta no leitor e o PDV lança o produto com o peso e o valor certos.

• Sem digitar peso no caixa.
• Mesmo preço na balança e no PDV.
• NFC-e emitida na própria venda.

4. Quando não há código de barras

Para itens sem etiqueta, o operador digita parte do nome e o PDV encontra o produto.

5. Estoque, validade e reposição

O estoque baixa a cada venda, há estoque mínimo e controle de validade e lote, e a nota do fornecedor entra pelo XML.

6. Veja o resultado do dia

Com abertura, sangria e fechamento de caixa, gráfico de vendas e DRE do dia, do mês e do ano, você sabe quanto vendeu e quanto sobrou.

Erros comuns

• Preço diferente na balança e no caixa. Gera reclamação e prejuízo.
• Digitar o peso no PDV. Atrasa a fila e abre espaço para erro.
• Esquecer o contador. A configuração fiscal deve ser feita com ele.

Como o Dlsssoftware ajuda

O Dlsssoftware, da DLSS Software, foi feito para pequenas e médias empresas e cobre os pontos deste guia:

• Exportação de produtos para a balança.
• Leitura da etiqueta da balança com código de 13 dígitos no PDV.
• Produtos em unidade, quilo ou caixa, com busca por nome.
• NFC-e na venda e várias formas de pagamento, incluindo Pix.
• Estoque em tempo real, estoque mínimo, validade e lote.
• Entrada de nota pelo XML.
• Abertura, sangria e fechamento de caixa, fluxo de caixa, DRE e gráfico de vendas.
• Roda no Windows, com suporte remoto de segunda a sábado, das 7h30 às 18h.

Veja as telas reais na página do sistema para hortifruti.